Čo je to P3O
P3O Guidance je metodika plne kompatibilná s PRINCE2, MSP, MoP a M_o_R. Jej unikátnosť je v tom, že funguje ako centrálny riadiaci štandard pre popis procesov, rolí, funkcií, služieb a podporných činností. Pokiaľ sa Vaša organizácia venuje viac ako jednému projektu, oceníte efektívnu správu projektov, programov a portfólia s pomocou štrukturovaného prístupu Portfolio, Programme and Project Offices (P3O®).
P3O Metodika
Defacto žiadna spoločnosť sa dnes nezaobíde bez projektového manažéra. Projekt je však jednorázová činnosť a v dnešnej spoločenskej klíme znižovania nákladov, vysokom tlaku na efektivitu a získanie konkurenčnej výhody to už nestačí.
Není vyjímkou řízení více projektů, které mají společný cíl (programový management). A ty vysvělepší organizace již mají vybudovanou portfolio kancelář, která určuje a definuje strategický směr a ten se následně překlápí do projektů a programů.
Zatímco společnosti stále vytvářejí a přinášejí do svých struktur změny, je nutné také neustále fungovat a vytvářet zisk, resp. plnit strategické cíle. Právě k tomu je určen model P3O kanceláře, která na bázi "Business as Usual" vybuduje v organizaci adekvátní strukturu, vybaví ji nástroji a technikami, které zajistí, že projektům a programům bude dávána správná priorita a vyváženost.
Benefity
P3O (Portfolio, Programme & Project Offices)
Big Picture
P3O pomáha vidieť zmeny nie ako izolované aktivity ale ako "big picture" zmien, pomocou ktorého organizácia reaguje na dynamické interné a okolité prostredie.
Stratégie
Vďaka P3O získavate podklady pre správne manažérske a strategické rozhodnutia v oblasti PRINCE2 projektov a MSP programov.
Manažérske riadenie
Zaistenie adekvátnej štandardizácie a konzistencie informácií pre schvaľovanie, zadávanie a spätné revízie projektov a programov.
Audit a revízia zmien
Vyberte si jeden z vhodných modelov, ktorý vám poskytne nezávislý pohľad napr. pre audity změnových aktivit.
Konzistencia informácií
P3O je defacto centrálni riadiaci bod organizácie. "Single source of truth" pre zaistenie konzistentného reportingu.
Transparentnosť
Zlepšenie zodpovednosti a transparentnosti v rámci projektov a programov, ale i v rámci ich vzťahov k portfólio managementu.
Lepšie riadenie rizík
Identifikácia a napomáhanie riadenia strategických rizík a otvorených bodov (napr. kritické závislosti medzi projektmi).
Zainteresované strany
Lepšie riadenie vzťahov s kľúčovými zainteresovanými stranami. Dokážete konfigurovať tie najviac vhodné, adekvátne štruktúry rolí a kompetencií.
Riadenie prínosov
P3O podporuje kontinuálne systematické riadenie prínosov vr. spätnej revízie prínosov. Zvládnete tak včas reagovať na zmeny a zastaviť, či zmeniť napr. projekt.
Viac o prínosoch sa dozviete v manažérskom úvode
Approved Trainer
Eduard Pitka
Project & Program & Portfolio Auditor & Lead Trainer
Autor mnohých praktických materiálov a šablón pre tieto a ďalšie metodiky z portfolia Best Management Practice - Axelos, s ocenením EXIN Platinum Partner!
- 2018 - P3M3 Assesor
- 2014 - MoP Approved Trainer
- 2010 - PRINCE2, MSP Approved Trainer
- 2007 - Senior Project Manager / Consultant
